7 LibreOffice-tips om er meer uit te halen

Briefing: LibreOffice is een uitstekende kantoorsuite. Met deze LibreOffice-tips kunt u het effectiever gebruiken.

Er is weinig twijfel dat LibreOffice het beste open source kantoorproduct is dat er is. Hoewel je het misschien zou kunnen gebruiken voor het schrijven van documenten, het maken van spreadsheets of het maken van presentaties, zijn er een paar trucjes die je kunt gebruiken om er meer uit te halen.

LibreOffice tips en trucs

Sommige van deze 'trucjes' liggen misschien voor de hand terwijl sommige verrassend zijn. Het hangt ervan af of je ze in het verleden hebt gebruikt of niet.

Abonneer je op ons YouTube-kanaal voor meer Linux-tips

0. Download de gratis LibreOffice-handleiding

Alright! Het is niet echt een truc maar het zal je toch helpen. Als u niet bekend bent met LibreOffice, kunt u leren hoe u de functies ervan kunt gebruiken in de officiële gids.

Deze LibreOffice Aan de slag-gids kan gratis worden gedownload. Je kunt het krijgen via de onderstaande link.

Download de LibreOffice Aan de slag-gids

1. Sla bestanden op als PDF in LibreOffice

Ik zal beginnen met de niet-brainer. Als u een Word-document hebt, kunt u het als PDF opslaan met één klik. Er is geen externe tool voor nodig. U kunt uw presentatiedia's ook exporteren in LibreOffice Impress als PDF.

Sla snel bestanden op als PDF

Als u het document moet delen met iemand anders die het niet zal bewerken, gebruikt u het PDF-formaat. De belangrijkste reden is dat het documentformaat wordt verknoeid tussen LibreOffice en Microsoft Office. Als u een belangrijk document zoals uw CV verzendt, gebruik dan altijd PDF.

Natuurlijk moet u ook een kopie opslaan in het normale documentformaat voor toekomstige bewerking. En dit is waar u wat tijd kunt besparen door te kiezen voor de hybride PDF.

Een hybride PDF bevat het ODF-bestand (uw document in LibreOffice-indeling) in de PDF. Het ziet eruit als een normale PDF, maar u kunt het openen in LibreOffice Writer en het bewerken zoals een normaal ODF-document.

Om deze optie in te schakelen, gaat u naar Bestand Menu-> Exporteren als PDF en vinkt u de optie aan van Insluiten OpenDocument-bestand.

Schakel Hybride PDF in om PDF's later gemakkelijk te bewerken

2. Bewerk PDF-bestanden in LibreOffice

Ja, dat kan je helemaal doen. En het werkt best goed als de PDF werd gegenereerd vanuit een tekstbestand zoals wat je in het vorige punt zag.

U kunt de LibreOffice Draw-tool gebruiken voor deze taak. Het wordt geleverd met een LibreOffice-pakket. Open het PDF-bestand in Draw en je ziet de optie om de tekst te bewerken.

PDF bewerken in LibreOffice Draw

U kunt ook PDF's bewerken in LibreOffice Writer met de OCR-extensie. Het volgende item legt uit wat extensies in LibreOffice zijn.

3. Zoek en gebruik extensies om uw LibreOffice-ervaring te verbeteren

Een extensie is in feite een klein stukje code dat u in LibreOffice kunt installeren om een ​​exclusieve taak uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld de MultiSave-extensie installeren om een ​​document in OpenDocument-, MS Office- en PDF-indelingen in één klik op te slaan. Bespaart u tijd bij het één voor één exporteren in verschillende formaten.

Extensies zijn vaak het over het hoofd geziene onderdeel van LibreOffice. Misschien omdat mensen zich er gewoon niet bewust van zijn dat zoiets bestaat.

U kunt naar de LibreOffice-website gaan en door de beschikbare extensies bladeren. U kunt de extensie downloaden in OXT-bestandsindeling.

Ga in LibreOffice naar Menu-> Tools-> Extensiebeheer.

Installeer nieuwe extensies in LibreOffice

Je zult zien of hier al extensies zijn geïnstalleerd. Klik op Toevoegen en blader naar het gedownloade extensiebestand. Het zal onmiddellijk worden toegevoegd en ingeschakeld.

Voeg nieuwe extensies toe in LibreOffice

Als u de wijzigingen echter effectief wilt zien, moet u LibreOffice opnieuw starten.

Een waarschuwing: u moet ook controleren of een bepaalde extensie is getest met uw versie van LibreOffice of niet. Een verouderde extensie kan de functionaliteit van uw LibreOffice schaden. Je kunt deze info vinden op de extensiepagina vanwaar je hem zou downloaden.

4. Versnel LibreOffice

Als je denkt dat LibreOffice traag is en vrij veel tijd nodig heeft om te openen, kun je het versnellen door het meer RAM te geven (als je systeem het kan betalen).

Ga naar Tools -> Opties.

Selecteer LibreOffice in de linkerzijbalk en selecteer vervolgens Geheugen. Wijzig "Gebruik voor LibreOffice" naar een groter aantal zoals 200 MB en "Geheugen per object" naar 10 MB of zelfs 20 MB. Schakel ook de Quickstarter-optie in.

Opmerking: de geheugeninstelling is verplaatst van LibreOffice 6.0 en hogere versies. U kunt het nog steeds vinden onder Extra-> Opties-> LibreOffice-> Geavanceerd-> Expertconfiguratie openen. Navigeer hier naar org.openoffice.Office.Common. Je ziet de cache-optie hier. LibreOffice-ontwikkelaars zeggen echter dat het LibreOffice niet zal versnellen tenzij u te veel OLE-objecten (Object Linking and Embedding) gebruikt.

Als u Base van de database-tool niet gebruikt in LibreOffice, hebt u zelfs geen Java-runtime nodig. Ga in de Hulpmiddelen-> Opties naar Geavanceerd in de linkerzijbalk en vink vervolgens de optie Java-runtimeomgeving uit. Dit zal ook LibreOffice versnellen.

Stop met het gebruik van Java

5. Wachtwoordbeveiliging van een document in LibreOffice

Wachtwoordbeveiliging van een map in Linux is misschien een lastige taak, maar een wachtwoord dat een document in LibreOffice beschermt, is letterlijk een kinderspel.

Het enige wat u hoeft te doen is om de 'opslaan als' optie te gebruiken tijdens het opslaan van het document.

Gebruik de optie Opslaan als

En als u dat doet, vinkt u gewoon de optie 'opslaan met wachtwoord' aan.

Gebruik de optie Opslaan met wachtwoord

Het zal u vragen om een ​​wachtwoord in te voeren en dit te bevestigen.

Beveilig de bestanden met een wachtwoord in LibreOffice

Wanneer u nu dit bestand probeert te openen, zal het u vragen om het wachtwoord in te voeren. Dit zal hetzelfde zijn als je dit naar iemand stuurt die geen Linux of LibreOffice gebruikt.

Houd er rekening mee dat u het wachtwoord moet onthouden. Als u het wachtwoord bent vergeten, moet u het document ook vergeten omdat u het niet kunt openen.

6. Maak alleen-lezen documenten in LibreOffice

Alleen-lezen document in LibreOffice

Als u niet wilt dat anderen het document bewerken, kunt u het document in de alleen-lezen indeling maken. U kunt het met een wachtwoord beveiligen zodat iedereen het kan lezen maar niet kan bewerken zonder het wachtwoord.

U kunt ook een alleen-lezen document maken zonder wachtwoord. Het geeft de melding weer dat het document zich in de leesmodus bevindt, maar dat mensen het nog kunnen bewerken. Dit is een manier om meldingen te doen om uiterst voorzichtig te zijn tijdens het bewerken van de documenten.

Als u een alleen-lezen document wilt maken, moet u exact dezelfde stappen volgen als voor het beveiligen van een bestand met een wachtwoord.

Kies 'opslaan als' en vink vervolgens de optie 'opslaan met wachtwoord' aan. Klik hier op de optie om meer opties weer te geven.

Creëren van alleen-lezen bestanden in LibreOffice

Het eerste wachtwoordveld (onder Bestandsversleutelingswachtwoord) is om het bestand volledig te blokkeren (zoals we in het laatste punt zagen). Het tweede wachtwoordveld (onder Wachtwoord voor delen delen) is om het bestand te vergrendelen van bewerken. Iedereen die probeert op de optie 'Document bewerken' te klikken, moet het wachtwoord invoeren.

U kunt ervoor kiezen om in deze stap geen wachtwoorden in te stellen. Op deze manier toont uw document de "alleen-lezen" melding, maar door te klikken op "Document bewerken" kunnen mensen het document bewerken.

7. Laat LibreOffice Writer uw laatste cursorpositie onthouden

LibreOffice Writer wordt standaard aan het begin van elk document geopend. Het is geen probleem, tenzij u met lange documenten werkt, zodat u weet waar u de vorige keer aan het bewerken was.

Met een eenvoudige truc kun je LibreOffice de laatste cursorpositie in een document laten onthouden.

Houd er rekening mee dat deze truc alleen werkt met Open Document-indelingen zoals ODF, ODT etc. Het zal niet werken met Microsoft-documentformaten zoals DOC, DOCX enz.

Dit zijn de stappen om ervoor te zorgen dat LibreOffice de laatste cursorpositie onthoudt:

Ga in het menu naar Extra-> Opties.

Selecteer Gebruikersgegevens in het linkerdeelvenster. Vul hier uw voornaam en achternaam in. Het kan van alles zijn. U hoeft het niet te vergelijken met uw accountnaam.

Eenmaal klaar, opslaan en afsluiten. Dat is het.

Wanneer u nu een document in open documentindeling opent, ziet u dat het wordt geopend op het laatste bewerkingspunt in plaats van op het begin van het document.

Maar welk verschil maken de gebruikersgegevens hier? Nou, het is een manier voor LibreOffice om te weten dat het document wordt geopend door dezelfde gebruiker die het de vorige keer heeft bewerkt. Dit helpt in het scenario waarbij er meerdere gebruikersaccounts op dezelfde computer zijn.

Bonustip: extraheer alle afbeeldingen uit een document in één keer

Als u een document met meerdere afbeeldingen hebt, dan zou het opslaan van al die afbeeldingen één voor één een moeilijke en tijdrovende taak zijn.

Als u snel alle afbeeldingen uit een document wilt extraheren, kunt u een document als HTML opslaan.

Het enige wat u hoeft te doen is op de Opslaan als optie te klikken en het document vervolgens op te slaan als HTML, bij voorkeur in een nieuwe map.

Sla een woorddocument op als HTML om alle afbeeldingen in één keer te extraheren

Het geeft je een waarschuwing, maar je kunt het negeren.

Ga hier met HTML

Nadat u het woorddocument als HTML hebt opgeslagen, ziet u dat alle afbeeldingen zijn uitgepakt in de map waarin u het HTML-document hebt opgeslagen.

Alle afbeeldingen worden afzonderlijk geëxtraheerd

Je favoriete LibreOffice-truc?

Ik weet dat dit geen uitgebreide lijst met LibreOffice-tips is. Dus waarom deel je geen snelle tip die je vaak gebruikt in LibreOffice en help me om deze lijst uit te breiden? Het commentaargedeelte is helemaal van jou.

Aanbevolen

Popcorn Time installeren op Ubuntu 18.04 en andere Linux-distributies
2019
SuiteCRM: een open source CRM richt zich op Salesforce
2019
Een nieuw Linux OS "OSU" dat Ubuntu Of Arch Linux World wil zijn
2019