ERPNext: een open source ERP-oplossing voor het MKB

Enterprise Resource Planning (ERP) verwijst naar het systeem / de software die een bedrijf gebruikt om zijn projecten, inventaris, financiën, verkoop, CRM (Customer Relationship Management) en HR (Human Resources) te beheren.

Hoewel er veel ERP-softwaresystemen beschikbaar zijn, kan het moeilijk zijn om een ​​gratis en open source ERP-softwareoplossing voor kleine en middelgrote ondernemingen te vinden. Vrees niet, we hebben een goede gevonden - ERPNext.

ERPNext is een gratis en open source (FOSS) bedrijfsbeheersoftware voor kleine en middelgrote ondernemingen (MKB). Het is misschien niet de beste ERP-software waar je naar op zoek was - maar het is zonder meer een indrukwekkende oplossing als een gratis en open source-oplossing.

In dit artikel zullen we snel een overzicht hebben van wat ERPNext biedt en hoe goed of slecht we denken dat het is.

ERPNext-functies: overzicht

ERPNext biedt bijna alles wat het MKB ooit nodig zou hebben. Het heeft betrekking op:

  • Accounting
  • Aandelen beheer
  • CRM
  • verkoop
  • Manufacturing
  • Project management
  • Personeelszaken
  • Klantenportaal
  • ERPNext Shopify (Shopify-integratie en synchronisatie)
  • Frappe Framework (voor ontwikkelaars)

ERPNext Essentials: snel overzicht

De gebruikersinterface

In deze moderne tijd, als de gebruikersinterface van een software slecht is, resulteert dit in gebruikersmigratie.

Hier, in ERPNext, is de UI vrij eenvoudig en gemakkelijk te navigeren. Nou ja, de cloud-gebaseerde ERP heeft misschien niet de beste gebruikersinterface, maar het is wel behoorlijk. U moet alles in één oogopslag in uw dashboard vinden nadat u bent ingelogd.

Zo ziet het eruit als:

ERPNext-interface

U krijgt ook de mogelijkheid om de pictogrammen op het bureaublad in te stellen volgens uw voorkeuren. De gebruikersinterface is dus bevredigend en gemakkelijk voor bijna iedereen.

Tal van functies

ERPNext biedt veel handige functies die elk aspect van uw bedrijf dat u gemakkelijk wilt beheren, compleet maken.

Complete oplossing voor het beheren van uw bedrijf

Projectcreatie, klantbeheer en verkoop

Als u bijvoorbeeld een project maakt, kunt u de begin- / einddatums, kostenberekening, marge, prioriteit, taken, enzovoort instellen. Nadat u deze hebt ingesteld, kunt u ervoor zorgen dat de gebruikers samenwerken, reageren en e-mailen door naar het project te gaan dat u heeft toegevoegd.

De opmerkingen lijken echt op een perfect tijdlijnsysteem dat er niet al te opgepoetst uitziet.

ERPNext ondersteunt ook Gantt-diagram, voor het geval u het wilt gebruiken. Om dingen productief en efficiënt te maken, kunt u een timesheet voor een bepaalde medewerker toevoegen om een ​​strikte tijdslimiet (aantal uren in een project) te volgen, die dienovereenkomstig in rekening worden gebracht.

De manier waarop je een klant kunt beheren, is indrukwekkend. Nadat u een klant hebt toegevoegd, kunt u alle accountinginformatie, kredietlimiet, aanvullende informatie, verkooppartner / commissie van een specifieke klant toevoegen. U kunt zelfs een klantengroep, btw-nummer en het territorium instellen.

U kunt ook een offerte of een pre-sales opportunity voor een klant maken. Andere basisdingen zijn natuurlijk de verkooporder, afleveringsbewijs, een probleem voor ondersteuning en het maken van een verkoopfactuur.

U moet een aantal velden toevoegen - als u de verkoop beheert. Bijvoorbeeld de wisselkoers, algemene voorwaarden, GST (belasting), afgeronde aanpassingen, provisies, kortingen enzovoort.

Artikel prijsbepaling, website-ondersteuning, analyse en factuurafdrukken

ERPNext biedt veel essentiële opties om de items en de prijzen te beheren. U kunt bijvoorbeeld een artikel toevoegen of een productbundel vormen, een prijslijst bijhouden, items groeperen, een verzendregel instellen en ook een prijsregel instellen om een ​​correcte prijsbepaling van uw producten te garanderen.

Het beste ding over ERPNext is de mogelijkheid om een ​​aangepast websitethema te maken. U hoeft alleen de link naar uw Bootstrap-thema / CSS in te vullen en de stijl in te stellen.CSS- en JavaScript-code die voor uw website is vereist. Als je je afvraagt, is de standaardwebsite beschikbaar in hetzelfde subdomein als je de ERP-configuratie hebt.

Ze ondersteunen zelfs het toevoegen van een aangepast domein - wat een pluspunt is.

U krijgt zelfs de essentie om de verkoop te analyseren en de klantloyaliteit en de quotatietrend te bepalen. Bovendien kunt u de factuur of facturen aanpassen (u kunt er veel aanpassen - u kunt ook uw eigen aangepaste CSS toevoegen).

Klantmeldingen

Voor communicatie kunt u de klanten een e-mail sturen of eenvoudig gebruik maken van de aangeboden SMS-functionaliteit. Er is een SMS-centrumoptie om SMS te verzenden / beheren, een SMS-log en een voor de hand liggende optie om de SMS-instellingen te wijzigen (SMS-gateway-URL, een berichtparameter en de ontvangerparameter). U krijgt hetzelfde niveau van controle om ook e-mailmeldingen te beheren.

Andere mogelijkheden

ERPNext biedt een uitgebreide reeks opties om de gebruikers, uw producten, aandelen, prijs, verkoop en de workflow te beheren. Als u het zelf ontdekt, vindt u nog veel meer dingen die u met ERPNext kunt doen.

ERPNext Voors en tegens

Om de voor- en nadelen van ERPNext samen te vatten in enkele woorden:

Pros

  • Makkelijk te gebruiken
  • Open source
  • Goede interface
  • Eenvoudig aan te passen
  • Actief onderhouden en goed ondersteund

Cons

  • Documentatie kan worden verbeterd
  • Niet geschikt voor grote organisaties (perfect voor het MKB)
  • Gebrek aan ondersteuning voor Woocommerce (geen gemakkelijke integratie zoals de Shopify-connector)

Getting ERPNext

ERPNext is een open source-software onder GPL 3. U vindt de broncode op zijn GitHub-repository. Net als veel andere open source software, zijn er twee manieren om ERPNext te gebruiken:

  • Download ERPNext van de website en installeer het gratis op uw server
  • Kies voor een door de cloud gehoste oplossing die $ 12, 5 per gebruiker / maand kost. De betaalde plannen worden ook geleverd met prioriteitsondersteuning, geautomatiseerde back-ups en automatische upgrades. U vindt meer informatie over de prijspagina.

Conclusie: Probeer het zelf

Er is zoveel meer aan de hand dan we hier kunnen schrijven - en daarom raden we u aan aan de slag te gaan met de 30-daagse proefversie die het biedt. Als je het leuk vindt wat je ziet, kun je het op je eigen server installeren of kiezen voor de betaalde abonnementen.

ERPNext is absoluut indrukwekkend. Het heeft zijn gebreken, maar het is niets dat niet kan worden verbeterd met zo veel anders te bieden. Ik denk ook dat het vastgestelde tariefplan heel eerlijk is in vergelijking met wat je er mee kunt doen. Ik zou zeggen dat je het eerst probeert en dan besluit het te pakken te krijgen.

Wat denk je van ERPNext open-source cloud-gebaseerde bedrijfsbeheeroplossing? Laat het ons weten in de comments hieronder.

Aanbevolen

Hoe verwijder of verwijder je PPA in Ubuntu
2019
KDE's nieuwe Elisa muziekspeler: zo dichtbij, toch zo ver weg
2019
Lubuntu 18.04 Review: stabiel en betrouwbaar als altijd
2019