How To Co-author Documents In Linux met ONLYOFFICE

Als u op zoek bent naar een gratis en open source-oplossing om samen te werken aan documenten, wilt u misschien kijken naar ONLYOFFICE die een nieuwe release heeft aangekondigd en nu een reeks nieuwe functies biedt voor een efficiëntere co-authoring van documenten.

ONLYOFFICE is een opensource-functie-rijk kantoorpakket geïntegreerd met een reeks productiviteitstools voor het beheren van documenten, e-mails, projecten, evenementen en klantrelaties. U kunt altijd de hulpmiddelen selecteren die u nodig hebt voor uw werk en degene uitschakelen die u niet nodig hebt.

ALLEEN VERANDERINGEN VAN HET KANTOOR

De meeste wijzigingen zitten in de kantoorsuite (ONLYOFFICE Document Server 4.0.0):

  • twee manieren om samen te werken aan documenten: snel (zoals in Google Documenten) en strikt (wanneer de wijzigingen verschijnen na alleen opslaan);
  • commentaar,
  • geïntegreerde chat,
  • versie geschiedenis,
  • wijzigingen bekijken en bijhouden.

Bovendien hebben de ontwikkelaars de productiviteitssuite (ONLYOFFICE Community Server 8.9.0) bijgewerkt door toevoeging van:

  • toegangsrechten tot documenten herzien,
  • mail- en kalenderintegratie,
  • persoonlijk adresboek
  • e-mail automatisch antwoord.

INSTALLEER ALLEEN KANTOOR IN UBUNTU 16.04 EN DERIVATEN

Sinds de laatst uitgebrachte versie kunt u het officiële Docker-script gebruiken om het hele ONLYOFFICE-systeem te installeren: Document Server en Community Server. Hiermee kunt u het installatieproces vereenvoudigen en het aantal afhankelijkheden dat moet worden geïnstalleerd beperken tot één afhankelijkheid - Docker 1.10. of later.

Om de geïnstalleerde Docker-versie te controleren, gebruikt u de volgende opdracht:

docker version 

Om ONLYOFFICE te installeren, download je het installatiescript:

 wget //download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh 

Start vervolgens het installatieproces:

 sudo bash opensource-install.sh -ims false 

Met deze opdracht wordt de officiële Docker-afbeelding gedownload met alle afhankelijkheden die nodig zijn voor het juiste werk.

ALLEEN UITGEVOERD

Als u uw webkantoor wilt uitvoeren, opent u een webbrowser op de machine waarop uw Docker-installatiekopie wordt uitgevoerd en voert u uw IP-adres in. Nadat het initialisatieproces is voltooid, voert u op de welkomstpagina een wachtwoord, de bevestiging ervan in en geeft u het e-mailadres op dat u wilt gebruiken om de volgende keer toegang te krijgen tot uw webkantoor.

START CO-AUTHORING JE DOCUMENT

Stap 1. Open de map Mijn documenten door op de koppeling Documenten in het midden van het scherm te klikken.

Stap 2. Selecteer een document om mee te schrijven. U kunt een nieuw document / een nieuwe spreadsheet / presentatie maken, een bestaande uploaden vanaf uw pc of verbinding maken met populaire opslagservices, zoals Dropbox, Google Drive, ownCloud, enz. En een bestand selecteren dat daar is opgeslagen.

Stap 3. Verleen toegang tot uw document aan anderen. Gebruik de knop Delen rechts als u zich in de map Mijn documenten bevindt of volg Bestand >> Toegangsrechten ... als u zich in uw document bevindt.

Klik op de link Personen buiten portal aan de linkerkant, open de toegang tot het document en geef volledige toegang door het keuzerondje Volledige toegang in te schakelen. Als u niet wilt dat uw document daadwerkelijk wordt bewerkt, schakelt u het keuzerondje Controleren in.

Deel ten slotte de link naar uw document op elke beschikbare manier.

Stap 4. Zodra de uitgenodigde persoon de opgegeven link heeft gevolgd en begint met het bewerken van uw document, ziet u zijn / haar bewerkingen in realtime.

Als u de wijzigingen van de ander wilt verbergen of gewoon niet wilt dat uw wijzigingen aan anderen worden getoond, schakelt u over naar de modus Strikte co-bewerking. Volg gewoon File >> Advanced Settings ... >> Co-editing modes >> Strict. In dit geval moet u de wijzigingen accepteren voordat u deze kunt zien door op de knop Opslaan te klikken.

Stap 5. Gebruik de ingebouwde chat in de linkerbalk om in realtime met co-auteurs te werken. Alle gebruikers die het document momenteel bewerken, worden weergegeven in het Chat-venster.

Als u een tekstgedeelte wilt commentariëren, gebruikt u de optie Reactie toevoegen in het contextmenu.

Stap 6. Volg Bestand >> Versiegeschiedenis om wijzigingen door anderen bij te houden. Als u een van de vorige versies wilt herstellen, gaat u terug naar Mijn documenten, selecteert u het document dat u nodig hebt en opent u de versiegeschiedenis met de overeenkomstige optie in het contextmenu. Klik vervolgens op de koppeling Herstellen aan de rechterkant van de versie die moet worden hersteld.

Dit is alles wat u nodig hebt om een ​​document mede te schrijven in ONLYOFFICE.

Disclaimer : Dit is een gastpost (niet gesponsord op welke manier dan ook) door ONLYOFFICE-lid Tatiana. Haar bio is hieronder opgenomen:

Auteur bio : Tatiana Kochedykova is al 10 jaar werkzaam als technisch schrijver en vertaler gespecialiseerd in productiviteitssoftware. Ze schrijft ook voor Opensource.com en Xmodulo. Anders brengt ze graag haar tijd door met haar man en kleine zoon. Ze zegt dat ze van nature optimistisch is: "Ik weet zeker dat alles goed zal komen."

Aanbevolen

eSpeak: Text To Speech Tool voor Linux
2019
Hoe installeer ik Unity 8 Desktop Preview in Ubuntu
2019
NomadBSD, een BSD voor de weg
2019